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    關于舜宇

    聚焦科技之美

    實施名配角戰略,成為全球領先的綜合光學產品制造企業。

    實踐與探索

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    強化科學管理 促進生產與科技的更好結合

    發布時間:1995-6-11 點擊:19009
            浙江大學余姚光電(集團)股份有限公司,原是余姚市第二光學儀器廠與浙江大學光電技術開發公司的聯營公司,組建為集團股份制企業,還只有一年時間。根據黨的十四屆三中全會決定,把現代企業制度概括為四句話:產權清晰、責權明確,政企分開,管理科學。就我們企業來說,通過組建和改換機制,產權清晰了,權責明確了,政企分開了,而管理科學才剛剛起步,還需要有一個長時間的不斷完善的過程。
            現把我們的初步做法分三個方面匯報。
            一、提高管理意識,明確企業管理是企業一切工作的基礎。
            我們是一家以生產光學儀器為主的科技型企業,對“科學技術是第一生產力”的觀念十分明確。創業十年,就是以浙江大學的光學技術力量為后盾,堅持走生產與科技相結合的道路,使經濟效益年年登上新臺階。但對于管理是企業一切工作的基礎,管理也屬于生產力的認識,是從組建股份集團公司之后,才逐步明確起來的。隨著企業體制結構的變化,必須調整經營決策和管理方法。在實踐過程中,我們認識到:
            第一、企業作為獨立的商品生產者和經營者,在激烈的市場競爭中要求得生存與發展,固然設備是基礎,技術是動力,人員是根本,但關鍵在于管理。只有管理科學有序,才能把根本、動力、基礎三者合理連接,產生巨大效益。因此,應堅決摒棄鄉鎮企業過去“重生產輕管理”的陳規陋習。通過學習和引進科學管理經驗,提高了向管理要效益的信心。
            第二、管理既是增強企業活力的重要手段,又是提高勞動者素質的重要因素。因為任何管理,歸根結底是人的管理。為此,我們采用兩個文明一起抓的管理方式,由以物為中心向以人為中心轉變,充分調動積極性和發揮激勵機制,使被管理者的行為從消極走向積極,從被動走向主動,從自發走向自覺,融精神文明建設于企業管理之中。
            二、抓住重點,以點帶面,強化管理。
            企業管理是全方位的,它涉及到決策管理、市場信息管理、目標成效管理、現場管理、全面質量管理、營銷管理等方方面面。但一切均應從企業實際出發,我們著重抓了四點:
            1、在管理模式上,改專制的集權管理為分層分級的分權管理。
            鄉鎮企業創辦初期,一般規模不大、人員不多,廠長、經理親自跑資金、跑廠房、跑供銷,廠內廠外,事無巨細,事必躬親。這種情況在當時也許是難以避免的,或者說是必要的。但是,當企業發展到了一定規模,再采取“大權獨攬,小權也不分散”的管理形式,其結果必然是阻礙企業的發展。我們公司改組股份公司后,按《公司法》規定,從濃縮管理幅度,實行有效指揮的目的出發,明確提出了實施分級管理,推行《公司資產經營責任制》。即集團總經理管子公司和分廠的經理、廠長,讓子公司和分廠的經理、廠長有權有責,各司其職。凡屬于他們管轄范圍內的事,由他們獨立處置,不必都要上面點頭。以此為原則,確立了高效運行的管理機制。這樣做的結果是,一方面,培養了一批年輕化、能獨立為戰的干部隊伍,使其積極性得到充分發揮,各子公司、分廠之間形成了一種公平競爭態勢;另一方面,使總經理及集團公司決策者從煩雜的事務工作中擺脫出來,把精力集中到宏觀調控,研究全局性問題,如著重考慮投資決策、加強科技開發、資金監督管理,以保證資產的不斷增值。
            2、在生產方式上,改“大而全”為“專而精”。
            大而全指的是自己生產的產品,其配件哪怕是一個小小的零件,也要自己生產,不讓“肥水流入外人田”。這種思想的產生可能跟鄉鎮企業特殊的經歷有關。鄉鎮企業大多為別人搞“加工”起家,為了能撈到“加工”業務,酸甜苦辣各種滋味沒少嘗?,F在要把“業務”給別人做,覺得不合算。大而全是一種陳舊的觀念。
            為了擴大生產規模,提高市場占有率,我們選擇了“專而精”的生產方式。
            我們公司生產與經營顯微鏡、照相機、望遠鏡等十多種產品,這些產品涉及到光、機、電、塑料等行業。光學件生產是我們的優勢,而機械、塑料件的生產我們幾乎不懂。我們規定凡是能夠外加工的一律外加工,走專業化協作道路,所以這幾年發展比較快,被人稱為我國南方最大照相機鏡頭生產基地。在追求專業化的同時,我們十分注重產品質量管理。我們的產品科技含量較高,質量上差不得一絲一毫。為了保證質量,首先,我們在工藝上精益求精,做到每道工序、每個崗位、每項操作有章可循;其次,在全體干部員工頭腦中,牢牢樹立質量是企業生命的思想,從原材料入手,對產品生產、檢測、入庫、出廠等每個生產環節實行嚴格考核、層層承包,形成環環相扣的質量管理鏈,以嚴格的工作質量保證高水平的產品質量。今年我們為韓國一家大公司生產的照相機鏡頭,由于我們產品的合格率大大高于他們的指標數,從而獲得了極高的聲譽,拓展了營銷市場。
            3、在用人問題上,改任人唯親為任人唯賢
            任人唯親或者說近親繁殖,是鄉鎮企業在用人管理上的一個通病。鄉鎮企業開創之初,一般是聘請外地老師傅進行技術指導。當時提出的方針是“偷”技術。為把“偷”來的技術掌握在自己手里,往往采用“傳內不傳外”。還有,在一些主要部門,其負責人也往往安插親屬擔任,認為這樣才能放心。然而,鄉鎮企業要上臺階,需要有一流的產品,而一流的產品靠的是一流的技術,一流的技術需要有一流的人才。這就要求我們,凡是有用之才,不管“近親”、“遠親”,應該大膽啟用,委以重任。我們通過送出去深造,請進來講學等措施培養自己的人才,通過招聘的方式引進人才,并努力創造條件,使他們有用武之地,為企業的發展充分施展自己的才能。堅持優勝劣汰,能者上庸者下的用人原則
            4、在分配問題上,要講究科學合理。
            分配問題,歷來是企業的棘手問題。有人認為,分配差距似乎拉得越大越好,總經理的收入越高越好,而且把差距的大小、待遇的高低作為思想解放不解放的標準。其實,分配的關鍵在于是否科學合理,離開合理性原則,片面講拉大差距,那么,差距拉得越大,人心就會越散。我們堅持“三高一體”做法,即高效率、高效益、高收入。為調動全體職工的積極性,讓操作工的報酬跟提高生產效率掛鉤,讓經營者的報酬跟企業經濟效率增長掛鉤,堅持走共同富裕道路。
            三、檢驗管理是否科學的標準在于效益。
            管理體制、生產方式、用人標準和分配原則都是企業管理的重點問題,由于我們在這些問題的處理上進行了探索和努力,以點帶面強化企業管理,促進了生產與科技的更好結合,使企業走上了良性循環道路。最近三年,企業產值、利稅均以一年翻一番的速度直線上升。93年產值5000萬元、利稅1000萬元,而94年產值突破一億元,利稅1800萬元,95年第一、第二季度仍繼續保持良好增長勢頭。公司被國家經貿委、對外貿易經濟合作部評為“全國機電產品出口先進單位”,列入國家外貿擴大出口基地。
            目前,公司正處于第二次創業,強化科學管理尤為重要。為抓住當前國際商貿格局新變化和國內沿海、沿江、沿邊全方位開放的有利時機,我們決定把發展集團化規模效益和優化產品、調整產業結構作為企業發展的總體決策思路;確定“一業為主,光儀領先、多元開發,集科、工、貿、金融為一體,形成跨行業、跨地區、跨國界的集團公司”的經營方針;制定了“三年翻三番,99年實現產值10億,利稅同步增長”的目標工程?,F在,我們的管理工作就是圍繞著企業的總體規劃與構想,從計劃、執行到協調控制和監督,逐步使之規范化、科學化和制度化:
            第一、繼續堅持元部件加工與整機生產同時并舉,國內國外市場同時并舉的方針,通過以商引商,聚集資金;通過招聘、培訓,聚集人才。進一步加強與科研部門合作,積極開發新項目,盡快把最新科研成果轉化為生產力。
            第二、進一步加強與港臺、日本、韓國、美國等幾家大公司的業務交往。對光學儀器支柱產品,加大技改投入,提高質量檔次;對消防器材等新產品,強化檢測手段,拓展營銷渠道。
            第三、在提高技術,引進設備,優化產品結構同時,著手建立相應配套產業群,改進輔助性技術,保證產品質量。
            為實施上述規劃,在企業管理方面正著手抓思想工作:一是積極尋求新的經濟增長點,利用咨詢信息作出科學決策,開發項目,進行可行性論證,以增強企業后勁;二是組織全員學習《ISO9000系列標準》,提高質量管理意識,推行全面質量保證體系,以盡快與國際接軌;三是進一步完善《公司資產經營責任制》和《員工管理手冊》,以增強經營者與生產者責任感,提高企業的整體素質;四是進一步深入、持久地開展節能降耗活動,堵漏挖潛,苦練內功,以加強企業成本管理,提高市場競爭能力。

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